仓库利用率提升仓库管理能力

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在许多仓库中,管理往往会遇到这样那样的问题。而其中之一,就是货物摆放管理混乱。杂乱的货物,不仅给仓库的管理带来了难度,长期下来,甚至会对公司的效益造成很大的影响。工作效率低下,人工成本不断提高,客户满意度的下降,有的货物会莫名的消失,却无处可寻,等等这一系列的问题将接踵而来。因此,提高仓库利用率是非常有必要的。可行的仓库利用率措施有哪些,如何高效解决问题呢?
一、企业仓库管理与利用率的概述
(1)仓库管理与利用率的内容。仓库管理,就是指对仓储货物的收发、结存以及储备等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物不受损害,确保生产经营活动的正常进行,同时还要对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。仓库利用率,其实就是指仓库内部实用面积的使用效率。是要在确保物资不受损坏的情况下,最大限度地实现对仓库的利用,通过利用合理的储存方法,提高仓库的利用率。对企业而言仓库利用率的高低,在很大程度上能够反映出其仓库管理水平的质量。因此,为了提升仓库的管理水平,就需要对仓库的利用率进行科学的分析,保证仓库得到正确而充分的使用。
(2)提高企业仓库管理的必要性。
1)仓库管理在企业经济效益中的地位。在企业的发展中,仓库管理是直接关系到经济效益高低的。加强企业仓库管理事实上是加强企业的成本管理,仓库管理关系到整个企业的社会效益。仓库是为企业的物资提供存储和发放等活动的,因此能否正确的发放物资,实现有效的管理将对产品的质量产生很大的影响。
2)仓库管理在现代企业物流管理中的地位。随着社会经济的快速发展,仓库管理已然成为了现代企业物流管理工作的核心内容。仓库管理是企业内部运输环节的关键,产品的运输和保管工作都与仓库相关,因此要采用科学的原则实现对原材料和产品的完整协调和掌控。只有在切实保障仓库管理工作的基础上,才能促进企业生产的正常进行,降低企业的生产成本,从而有效地提高企业的经济效益。
3)仓库管理在生产供应环节中的地位。企业在进行生产活动时,原材料的发放都需要经过仓库,因此仓库管理是保证企业正常生产供应的重要环节。企业生产能否顺利,与仓库质量保障、计划进度能否有效有密切关系。与此同时,企业原材料的库存或者剩余也都离不开仓库管理,是企业进行清仓或加速周转等工作的直接依据。
二、企业仓库管理与利用率的问题
当前很多企业都在仓库管理和利用率方面存在很多的问题,主要表现在仓库管理制度的缺失以及利用手段的匮乏两方面。
(1)仓库管理制度的缺失。当前很多企业在具体的工作中,都是不够重视仓库管理工作的。最主要的表现就是缺乏完整的仓库管理制度,这就导致了仓库管理工作的混乱,管理人员的工作效率也会降低,就会出现仓库物资摆放的杂乱,严重影响了对仓库的正常管理。还有一些企业虽然认识到了仓库管理对企业发展的作用,但是其管理制度却没有太多的实际应用性,流于表面形式的管理制度更加阻碍了对仓库的管理工作,降低了仓库管理的水平,对企业的发展造成了很大的影响。
(2)仓库利用率不高。在当前企业的仓库管理与利用率中,仓库利用缺乏实效手段也是较为严重的问题。企业仓库利用效率的高低,将直接影响企业的物资产品储存情况。[3]但是很多企业在实际操作中,并没有充分认识到仓库利用率的重要性,只是单纯地认为只要将产品放到仓库就可以。很多企业的仓库利用率很低,物资的摆放杂乱无章,占用较大的仓库空间,既会影响到储存产品的数量,又会降低仓库管理的水平,妨碍了正常的仓库管理工作。
三、企业仓库管理与利用率的有效提高措施
(1)完善仓库管理制度。要提高企业的仓库管理与利用率,首先应该对其仓库管理制度进行完善。这就需要企业制定科学完整的管理制度,同时还要制定有实用性的具体条例,实现对管理人员的规范和约束,提高他们的工作效率。还可以通过完善的制度确定管理工作的目标,加强对仓库管理的精确性,维持企业的正常运作。[4]除此之外,完善企业的管理制度也是对其管理水平的提高,作为企业管理工作的关键,仓库管理对企业的发展有着重要的作用。只有全面地管理好仓库的物资产品,才能为企业的持续发展提供保障,也能为企业的长远发展做出贡献。
(2)提高仓库利用率。通过制定实效手段,实现对仓库利用率的提高,为企业的发展提供保障。企业应当在保证产品不受损害的基础上,针对仓库的面积做出科学的规划,力争实现利用率的最大化。企业可以对物资进行分区域的保管,既方便了出入库和查找,又能明显地提升利用率。在有限的仓库空间内,最大化地实现产品的存储,满足企业发展的需求。因此,企业应当根据仓库的实际情况,通过科学的规划方案管理仓库,最大限度地保证仓库的利用率。
(3)建立信息化的仓库管理。要想实现仓库管理的信息化,首先应该不再使用纸质记录的方式,这样就能够有效地避免由于纸张丢失造成的信息损坏现象,而且也能节约在打印和搬运纸张以及归档工作方面的花费。采用信息化的仓库管理,可以持续为仓库的管理编制表格,更能直观地看到问题的出现和方便管理。企业可以在具体的工作中引入ERP软件,实现对仓库的统一管理,保障企业的供应链完整,提高企业仓库管理的水平。[5]与此同时,企业还要加强对信息化设备的引进,加强对员工的信息化操作培训,加快从纸质的记录到计算机管理的转变,更好地完成仓库的管理工作。
(4)增加仓库潜力,控制仓库管理环境。企业应当在现有的仓库基础上,不断挖掘存储的潜力,提高仓库的有效利用率,可以调整产品的存放方式,可以采用行列式,重叠式或者是压缝式等。除此之外还要严格地控制仓库的管理环境,做好仓库的卫生清理工作,确保仓库内部的含尘量符合一定的标准,为原材料的保存提供较好的环境,可以延长原材料的使用年限和保证质量。此外,还要及时关注仓库外部的温度和湿度变化,要加强仓库内部水蒸气的流通,保证仓库外部的相关读书要低于仓库的内部度数。一般来讲,仓库要保持60%~65%的最佳湿度,以及低于15℃的最优温度,这就需要不断完善仓库的管理工作。 

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