辅料仓库管理规定

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1、目的
为了公司更好的管理成、辅件的收、发、存的工作,更是为了加强公司的成本核算及控制。
2、适用范围主要适用于本公司的辅料仓管员
3、职责辅料仓库管理员,负责辅料的申购、收、货、管的工作。
4、申购
所有公司的成、辅件一分律由使用单位做申请表,由部长签字,再交给辅料仓管员统一,一般常用辅料上月底报下月用量,由辅料仓管员每月月初一次性申购,其他产品要根据实行情况做申购。(基建、其他特急件除外)各单位在需要购买成辅件时,必须提前4-5天的做申请表,已备申购及采购周期。
5、入库
在辅料件买回来后,仓管员根据申购单、送货单,联同仓库主管一起核对产品名称、数量、规格,核对后一起签字确认,再整理上架,仓管员再根据送货单做手工登记购进明细,由采购拿回签字送货单做ERP辅料进货单,仓管员根据手工登记账,做ERP的单据审核。
6、领用
(1)每月的劳保用品可以一次性领用;
(2)常用辅料可以根据申请用量,一次性领用;
(3)其他设备配件等是用多少领多少,刀具、夹具根据以旧换新方法,在无旧刀具、夹
具时一律不能领用新的。其他领用规范根据《工、量具领用、换新及损坏、丢失、赔偿规定》为准。
以上几种情况在领用时,由领用人先写手工领料单签字交由仓管员,仓管员根据手工领料单上的名称、型号、数量发放领用物品,每天下班前半小时清理出各单位的手工领料单交与统计员,由统计员统一打印ERP辅料领料单,交给仓管员,仓管员审核、签字,每星期整理一次辅料领料单给各单位统计员,统计成本。
辅料库保管员岗位--补充细则
1、缝纫车间辅料领用:按照车间周计划对所有辅料进行点数、发
放,每天下午3点领辅料。采购控制下午3点以后不允许客户送辅料,下周计划对所有使用辅料数量明细出来。
2、包装车间胶带领用:首次发放1箱即55个,下次领用时必须
返回55个空管,其它包装物按照计划数量发放。
3、物资进库严格手续,清点数量,检查物资质量。
4、垛好各种物资,要按不同品种物资整齐垛好。
其它岗位职责不变
5.入库原料应索要相关证件,保证手续齐全。
6.入库时清点数量,验收质量,发现不合格的原料及时请示领导办理退货。
7.严格按车间领料单的品种和数量发放原料,出入库时保管员必须亲自到场,清点数目,安排摆放码垛,不得将钥匙交予他人。
8.原料按生产日期先入先出。
9.随时检查所保管的物品是否正常,及时剔除不符合质量和卫生的原料,防止污染,如有异常及时上报请示处理。
10.定期检查库存产品,做到帐、卡、物相符,发现缺少、损坏、或有损的物品及时上报。
11.密切关注各种原料的使用情况和库存数量,如库存数量临近规定值,需及时上报采购部采购原料,以保证生产用料。
12.保持库房卫生,地面不得有垃圾。
13.雨季注意防雨,平时注意棚顶是否有滴水现象,以防止将原料弄湿。
14.以上规定作为考核标准,如发现一项或多项不合格,将进行罚款,每次5元,情节严重者加大罚款力度直至辞退。
 
 
 
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