相信很多仓管员在新接手一个仓库，对物资信息和存储位置的掌控需要一个较长的时间，有的半个月，有的一个月，甚至需要更长的时间。
在这期间都会因为对物资不熟悉而发错料、对物资的存储位置不熟悉而花费很多时间在仓库里找来找去，以致仓库需要较长的时间才能走上正轨。如果某个岗位的仓管员稳定性很差，那就以上的情况就会一直恶性循环着。
在传统仓库中，通过在仓库干了几个月或是几年，把所有物资信息都装在脑袋里，是人人可以办到的事，没什么了不起的。而新接手的人认识和记忆物资也需要一阵时间，在这段时间内公司的采购、生产和出货都深受影响。
而想要解决以上问题，做到任何一个仓库人员的突然离开，不会对仓库的工作有什么影响，以及任何一个新人第一天上班就可以独立快速进行收发料，那么你需要仓库管理系统的帮助。
众所周知，货位在仓库运作中起着至关重要的作用，货位规划的优劣，能够直接体现到仓库的管理中。而仓库管理系统中的库位功能，能有效帮你规划好库位，如拣货区A01-2-01，代表的是在拣货区域里面的A排01货架第2层第1个库位。
因此，当相关的库位数据录入到系统后台中后，然后打印货位条码粘贴到库位上去。每次商品入库，都会关联一个货位，商品出库的时候，分拣单上面就会关联商品的货位，这样仓库人员在配货的时候，就可以快速、高效的找到商品的位置。这样一来，即便是刚接手的新仓管员，也能很快记住物资的存储位置，快速准确完成拣货任务。
在入库作业中，仓库管理系统的帮助也是巨大的。首先在系统中创建对应的采购入库单，并导出发给供货商，供货商根据采购清单发货。货物到仓之后，仓管员根据采购单编号在系统中找出对应的入库单，确认无误后，利用PDA扫描货品上的条码进行验货，若有问题，便会发出预警，直到解决后才能进行下一步操作。验货完成在系统中录入实收数量，并进行上架。
这样一来，即便是新的仓管员也能快速，准确完成入库任务，降低老员工的依赖。
当然了，仓库管理系统的功能还不止以上，还有上架、移库、调拨、盘点、库存、波次、出库、报表等功能，全面优化仓库作业流程，让老员工效率更高，更准，更轻松，新员工也能更快熟悉仓库的运作和管理，让仓库运营更为合理、高效。
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