随着电商产业的崛起，以大型电商企业为首的全自动立体化智能仓库已步形成，但据不完全统计，我国绝大部分中小仓库仍然保持传统的作业模式，仅发挥着仓库最基础的进销存功能，仓库管理水平仍停留在传统手工管理+机械辅助作业等初级阶段。
传统中小仓库管理存在以下问题（不限于）：
传统手工账不准确
传统出入库手工记账，经常产生账实差异、账账差异、库存不准确等现象，且手工记账效率低，错记漏记频率高。
货位管理不规范
传统仓库管理存在全仓单货位甚至无货位的情况，仓库中的库存是一笔总账，给出入库作业、盘点等都带来较大的不便。
仓库作业不规范
仓库作业按照人工经验操作，不规范、效率低、出错高、人工依赖性强。
货品编码不标准
无标准规范的编码及条码管理，全部依赖手工作业，无法借助先进自动化或机械设施设备。
为什么传统中小仓库也要使用WMS？
虽然传统中小仓库管理不用达到电商大型全自动立体智能仓库的复杂度，但是为了更好的作为企业的后备支撑，仍然需要在管理中进行更多的标准和规范，而要达到这些目的，WMS系统是必不可少的。
WMS系统管理能够改变什么？
准确的进销存账务
通过系统下单-作业-记账，改变传统仓库手工记账模式，有效的进行正向校验、反向核对，异常预警。通过计划生成作业任务、任务驱动仓库实际作业的模式，既在作业过程中充分保障了账务和实际作业的准确性，亦有效提高了作业效率，最大限度减少了仓库作业对人工经验的依赖性。
精细化货位管理
系统按照仓库实际情况进行合理分区，并根据存储产品不同特性，进行更加精细化、规范化的货位划分与管理，显著提高仓库整理整顿的合理性，实现整散区分等功能，库存货品在仓库中的位置一目了然，出入库也依据库存的实际情况及系统丰富的规则策略进行智能、精准货位匹配，从而达到提高仓库利用率、资产效益有效管理等目标。
标准的SOP
仓库根据不同的类型以及不同的业务场景，需要制定不同的操作SOP，以规范仓库作业流程，减少因不规范操作带来的损失。WMS系统可根据系统不同的SOP配置相应的系统流程，以实现系统对作业的正确规范控制、指引、监督及预警，系统管理结合业务的实际情况使仓库作业更加规范化、合理化。
统一规范的编码方式（条码管理，PDA等实现）
条码管理是仓库自动化的基础，WMS可通过对货品、货位、批次等进行标准的条码管理，为后续的PDA、RFID及其他设施设备的接入做好信息准备，进一步推进仓库实现自动化、无纸化、信息化等目标。
先进先出等策略控制，优化库存结构
WMS系统丰富的规则策略能够智能匹配最合适的库存进行分配拣货出库，并进而达到仓库的库存结构优化等目的，从而协助仓库有效的进行库存结构的优化，实现仓库的最大坪效，为企业降本增效添砖加瓦。
WMS就像一个综合的指挥中心，协调驱动着整个仓库及及相关的其他系统的运行，是仓库不可或缺的大脑+神经中枢。