对于物流企业仓库管理来说，降低库存和成本投入是物流企业最关心的问题之一。企业为了能够实现高效率的仓储管理，在充分利用仓库和仓储设备的同时，还要引入信息化系统（WMS），WMS仓库管理系统能够让复杂的仓库工作化繁为简，实现高效仓库管理。
WMS系统的目的不仅仅在于信息的记录，更在于对于人员的把控与管理，最大化的实现人力资源的合理分配，尤其是近些年来网络基础设施的不断完善，更是将无纸化，移动化管理提升到了一个新的程度。

以传统的入库为例，过去管理人员需要提前与供应商进行沟通，提前了知今天有什么样的货物进来，记录在本上。而现如今的WMS系统，将这一环节通过系统来实现。比如：通过ERP系统或OMS系统与WMS系统，或者TMS系统进行对接，供应商那边一有采购计划，入库信息直接传输至三方仓这边来，降低了非常多的沟通成本。
在到货核实环节，过去的方式是库内工人把清点货物并进行检查，完成后填写单据，最后统一录入到系统当中。而现在则是通过条码移动端直接扫描货物条码，识别货物后填写数量和核实质量，如此一来省去了与系统录入人员的沟通环节，大大提升了作业效率。
过去的仓库管理更多是依靠的库内作业人员经验来进行，这当中难免会出现很多的问题。比如入库这一环节，具体入到哪里，入多少，全评经验进行。而现在，WMS系统将直接推荐工作人员进行入库，省去了思考环节，让人员的工作性质更加单一，更能够提升作业效率。