战疫进行时:企业的人员管理

仓库管理 2021格林莱信息网 评论
突如其来的疫情打破了很多行业的全年计划,同时也给很多企业带来了新的挑战。当下,不少企业都已经开始或进行着简单的复工工作,如何在这个特殊时期做好仓库管理,是许多电商企业共同面临的问题。
 
 
仓库在开工前面临的第一个问题就是人员的问题,所以需要对仓库内的所有人员进行分类,具体可分为:可复工上班人员和不可复工人员。人员的具体情况,人事部门要在上班前通过钉钉、微信等工具进行调查,全面掌握在职员工动态,再对员工进行筛选,通知哪些人员可以到岗上班。
 
减少在库人员的密度
减少人员聚集是十分有效的防控措施,减少人员密度主要有三种手段:
1、不必要的辅助岗位可先不安排上班,如理货、盘点等,只安排拣货、打包、发货等岗位的人员上班,满足发货需求即可,以此减少在库人员总数。
2、安排多班次作业,在原来一个班次的基础上,将人员调整为2个班次或3个班次。在不影响生产的前提下,在库人员总数可以有效降低。
3、要拉开作业人员之间的距离,保障人与人之间的距离在1到1.5米,仓库人员最密集的区域就是验货打包区,正常情况下打包人员是面对面或者背靠背的模式,现阶段可以调整为隔1个工位设置一个打包人员,这样就可以有效保持距离。
 
做好人员的健康跟踪和监控
员工上班进入园区或仓库时要进行体温检查,下班离开时同样要做到体温检查,并记录在案形成报表,通过体温来判断人员是否健康,一旦发现体温异常,立即采取隔离措施。
 
对员工进行培训
针对疫情特殊情况展开相应的前期培训,培训内容主要可分为两部分:一是防疫的基本知识,让员工学会自我保护,避免感染;二是疫情下仓库如何生产,让员工学会在保护自我的前提下,同步完成仓库的生产。
 
为避免人群聚集,最好采取线上直播的方式进行培训,但线上直播的缺点是无法获知参训人员的掌握情况。这时就需要在培训结束后还要对参训人员进行测试,如果测试结果不理想,还需进行再次培训,直至掌握相关内容为止,特别要掌握现阶段仓库应该如何去生产,这既是对员工负责,也是对企业负责。
 
除了培训,还需要监督检查,作业仓负责人或者企业负责人须深入仓库一线,检查员工是否按照标准去操作,如有不合规现象,要立即予以纠正,确保员工能够按照标准进行操作。
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