仓库管理规定范本

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1.目的:
为确保仓库所有备品、成品、原料等资产的储存﹑搬运及出货过程中品质与安全、达到客户之需求。
2.范围
适用于仓库所有的产品用料。
3.定义无
4.作业内容
4.1物料的入库
4.1.1物料到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,无误后仓管员填写《入库单》送至品质部进行检验;
4.1.2品质部IQC依据标准对来料进行检验并填写《进料检验报告》;检验完成后在《入库单》
上签名并注明检验结果。
4.1.3来料OK由仓管员办理入库手续,入库时将来料登记在对应的《物资收发卡》上,同
时对电脑数据予以更新,确保账、物、卡和电脑数据一致。
4.1.4如果来料经品质部判定NG,则依据《不合格品控制程序》处理。
4.1.5.来料办理入库后,仓库员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做报销凭证。仓管
员必须做好各类物料和产品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡和电脑数据一致。
4.1.6.仓库管理要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未分类采购及无主管确实之采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物料。
c)与要求不符合的采购物料。
4.1.7.因生产急需或其他原因不能及时入库的物资,仓管员要到现场核对验收,并及时补
填入库单。
4.2物料的保管
4.2.1.物料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到'二齐、三清、
四定位'。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
4.2.2.仓管员对常用有变动的物料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
4.2.3.仓管员每月底须详细盘点原材料并及时填写'原材料库存月报表'上交至财务。
4.3物料的发放
4.3.1仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上生产主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,仓管员应拒绝发放。
4.3.2仓管员应根据进货时间遵守'先进先出'的原则发放物料。
4.3.3领料人员所需物资无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
4.3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
4.3.5办公用品、劳保用品领用时应立即进行登记,以备查验。
4.4物料的退仓
4.4.1由于生产计划更改引起或领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.4.2物料退仓时,仓管员应立即对'物资收发卡'、账本、电脑数据进行更新。
4.4.3退仓的物料应进行检查并做好标识。
4.5物料库存的准备
仓管员应与及时保持沟通,发现物料低于或接近安全库存数量时,及时提醒营业课进行备料或采购。
4.6各类单据的管制
4.6.1入库单:入库人员必须严格填写入库日期、产品名称、计量单位、入库数量。所填写之单据需生产主管签字确认,入库单据不得涂改。
4.6.2送货单:根据出货计划,仓管员如实填写所送货地点、产品规格、发出数量,并签字确认。填写完整出货单后销售主管签字确认后方可发货。
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