仓库盘点问题汇总,收藏好!

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       很多人都认为仓库盘点是很简单的事情,只要做好相关记录就可以了,但只有从事仓储工作的人才知道,在实际的工作过程中,仓库盘点不是那么容易,会出现很多的问题。小编为此查找了一些资料,将仓储常见的一些问题做一个汇总。
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
        
        一、仓库盘点的主要作用
  1.减少差错发生
  物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
  2.检讨、改进物料管理的绩效
  例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
  3.计算损益
  企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
  4.及时补救遗漏
  因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
  仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结。但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大。
  通常,仓库盘点分为月度盘点、季度盘点、半年度盘点和年终盘点,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
        
        二、当前盘存中存在的问题

  在仓库盘点的实际操作中却存在着种种问题,造成盘点中的差错。众所周之,仓库盘点要做到账账相符、账实相符,盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。下面列举一些盘点中容易出现的问题:
  1.盘点前准备工作不足
  除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
  1)库区摆放混乱
  因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。仓管员却以自身感受代替别人的感受,而由于仓管员自身的能力不一,造成监盘人无法盘点,仓管员有时也忙于查找物品,不但耽误时间,还容易造成错误。
  2)单据收集混乱
  确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。
  3)账目的清查不清
  各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。
  4)盘点人员的安排混乱
  盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
  2.盘点中的问题
  1)相关部门人员的监督不力
  配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。
  2)临时的进出货
  在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
  3)盘点中的数据错误
  盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。我曾在任仓管员时,出现互盘时双方因商品不熟而错盘,甚至于自己的库区也由于种种原因出现错盘,未能做到见物盘物。
  3.盘点后的分析
  仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的,但盘点分析却是最重要的环节。
  各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

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